Dyrektor Żłobka nr 1 w Kłodzku informuje, że w dniu 15 września 2024 roku doszło do naruszenia, tj. utraty dostępności Państwa danych osobowych z uwagi na powódź w Gminie Kłodzko.

Wśród dokumentów, które uległy zalaniu znajdują się dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (wnioski, zaświadczenia, oświadczenia, umowy, informacje o płatnościach), umowy z rodzicami i kontrahentami, faktury, rejestr wypadków przy pracy, dokumentacja związana z rekrutacją do Żłobka, druki zgód udzielonych przez rodziców i pracowników (w tym zgody na przetwarzanie danych, wizerunku), dokumentacja związana rozliczeniami za wyżywienie i pobyt w Żłobku. Utracono dokumentację zarówno aktualną jak i archiwalną. 
Dane osobowe zawarte w wyżej wymienionych dokumentach ograniczają się do imion i nazwisk dzieci i rodziców oraz osób upoważnionych do odbioru dzieci, data urodzenia, numery rachunków bankowych, adresy zameldowania i zamieszkania, numery PESEL, adresy e-mail, numery telefonów, seria i numer dokumentu tożsamości, dane firm (nazwa, adres, nip, regon), zakres umów, dane dotyczące wynagrodzeń, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych. O incydencie bezpieczeństwa powiadomiliśmy Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Konsekwencjami naruszenia ochrony danych w jest brak dostępu do danych osobowych, który wiąże się z brakiem możliwości realizacji swoich praw zgodnie z art. 15-22 RODO (tj. m.in. brak dostępu do własnych danych osobowych). 

Powyższe może mieć wpływ na brak możliwości wycofania zgód bez konieczności złożenia odrębnego oświadczenia, brak możliwości uzyskania kopii swoich danych i dokumentów, konieczność złożenia ponownych oświadczeń i podpisania szeregu różnych dokumentów, w tym umów. 

Aby zminimalizować możliwe konsekwencje naruszenia prosimy w miarę możliwości o udostępnienie nam kopii dokumentów, które otrzymali Państwo z naszego Żłobka. Będziemy także prosić o ponowne złożenie oświadczeń, podpisanie druków zgód, czy ponowne podpisanie umów ze Żłobkiem.  

Do dnia dzisiejszego nie mamy jednak żadnych sygnałów, że wyżej wymienione dane zostały upublicznione lub w jakikolwiek sposób wykorzystane przez osobę niepowołaną. 

Jeżeli dowiedzą się Państwo o upublicznieniu lub wykorzystaniu Państwa danych przez osobę nieuprawnioną albo zauważą Państwo jakiekolwiek podejrzane sytuacje mogące mieć związek z niniejszym naruszeniem proszę o natychmiastowe przekazanie tej informacji do Inspektora Ochrony Danych w Żłobku nr 1 w Kłodzku pani Aleksandry Cnoty-Mikołajec pod adres mailowym: iod@eduodo.pl. Inspektor Ochrony Danych może również odpowiedzieć na Państwa pytania dotyczące:
•    bezpieczeństwa Państwa danych osobowych,
•    praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Za zaistniałą sytuację przepraszamy!

Autor:Hanna Franke (2024.09.27 10:30)